logo
logo

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Tyto zásady jsou vydány obchodní společností ERU stavební a. s., IČO: 194 16 741, se sídlem Vojtěšská 211/6, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 28190 (dále jen „Společnost“).

Tyto zásady obsahují informace v souvislosti se zpracováním osobních údajů, a to především o tom, jakým způsobem, v jakém rozsahu a po jak dlouhou dobu Společnost zpracovává osobní údaje svých klientů získané nejen prostřednictvím těchto webových stránek, které jsou provozovány Společností (dále jen „webové stránky“).

Správcem osobních údajů je Společnost, tj. obchodní společnost ERU stavební a. s., IČO: 194 16 741, se sídlem Vojtěšská 211/6, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 28190. Správce je osobou, která určuje účel zpracování osobních údajů.

Zpracování osobních údajů ze strany Společnosti probíhá za podmínek stanovených v Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

II. OSOBNÍ ÚDAJE

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Subjekty údajů, jejichž osobní údaje Společnost zpracovává, jsou klienti, kteří se Společností uzavírají smlouvu o poskytování služeb a dále zájemci o služby Společnosti, kteří budou poptávat služby Společnosti prostřednictvím těchto webových stránek či jinak.

V případě klientů zpracovává Společnost osobní údaje klientů v rozsahu jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého, případně jiného pobytu, e-mail, telefonní číslo, číslo bankovního účtu a údaje o vlastnictví nemovité věci. V případě zájemců o služby Společnosti zpracovává Společnost osobní údaje těchto zájemců v rozsahu jméno a příjmení, e-mail a telefonní číslo.

III. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Základním zdrojem údajů jsou informace poskytnuté prostřednictvím webového formuláře na těchto webových stránkách nebo informace získané při telefonickém hovoru v souvislosti s jednáním o uzavření právního vztahu. Zdrojem osobních údajů je tak vždy subjekt údajů.

IV. PRÁVNÍ TITULY PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje Společnost zpracovává za účelem a v souvislosti s plněním smlouvy o poskytování služeb či za účelem kontaktování zájemců o služby Společnosti na základě jejich poptávky. Právními tituly pro zpracování osobních údajů jsou:

  • plnění smlouvy uzavřené s klienty nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy;
  • ochrana oprávněných zájmů Společnosti (zejména splnění smluvních povinností vůči klientům, nabízení služeb prostřednictvím e-mailu, zasílání newsletteru, zlepšování poskytovaných služeb, sledování chování na webových stránkách a vymáhání právních nároků);
  • plnění právních povinností (zejména povinností ve smyslu občanského zákoníku, účetních a daňových předpisů);
  • popř. souhlas (k dalšímu účelům je-li potřeba souhlasu subjektů údajů).

V. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A DOBA, PO KTEROU OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME

Společnost zpracovává osobní údaje jak manuálně, tak v elektronických informačních systémech, které podléhají stálé a přísné fyzické, technické i procedurální kontrole.

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze pro účely, pro které byly získány.

Osobní údaje jsou Společností uchovávány po celou dobu trvání smlouvy o poskytování služeb, dále i po jejím skončení s ohledem na plnění zákonných povinností jako je např. plnění archivační povinnost či povinnosti vyplývající z účetních zákonů. Jsou-li osobní údaje zpracovávány z důvodu oprávněného zájmu Společnosti, jsou tyto osobní údaje zpracovávány po dobu trvání tohoto oprávněného zájmu. Osobní údaje zpracovávané na základě uděleného souhlasu, uchovává Společnost po dobu platnosti tohoto souhlas.

Osobní údaje zájemců o služby Společnosti, kteří se Společností nakonec spolupráci nenavázali, uchovává Společnost po dobu jednoho (1) roku, nemá-li k jejich zpracování jiný právní titul. Osobní údaje návštěvníků webových stránek uchovává Společnost po dobu pěti (5) let, kdy Společnost pomocí souborů cookies získává informace pro vytváření statistik a přehledů, zejména sledování návštěvnosti webové stránky, měření účinnosti reklamy, přičemž pro tento účel může Společnost získávat další odvozené údaje a k tomuto účelu je použít. Tyto osobní údaje zpracovává Společnost na základě jejího oprávněného zájmu.

Společnost výmaz osobních údajů provádí automaticky poté, co ztratí právní titul k jejich zpracování.

VI. ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje zpracovává Společnost jako správce. Společnost může zpracováním osobních údajů pověřit třetí osobu. Takto pověřené osoby se stávají zpracovatelem osobních údajů.
Zpracovatel je oprávněn nakládat s údaji výhradně pro účely výkonu činnosti, ke které byl Společností pověřen. Takové zpracování třetí osobou umožňuje přímo právní předpis.

Společnost osobní údaje dále předává osobám, pokud je to nezbytné pro ochranu jejích práv a právem chráněných zájmů v rozsahu nezbytném pro uplatnění jejích nároků, případně osobám pověřeným k plnění smluvních a zákonných povinností, včetně realizace práv ze smluvních vztahů (např. účetním, poskytovatelům IT služeb, advokátům).

Osobní údaje nejsou Společností předávány do třetích zemí mimo EU.

VII. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

V souvislosti se zpracováním osobních údajů mají subjekty údajů tato práva:

  • právo na přístup k osobním údajům spočívající v právu požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů. Za opakované poskytnutí takové kopie může Společnost účtovat poplatek odpovídající nákladům na zpracování a poskytnutí informace;
  • právo na přenositelnost osobních údajů spočívající v možnosti požadovat předání osobních údajů jinému správci za účelem usnadnění komunikace s tímto správcem;
  • právo na opravu osobních údajů v případě, že jsou osobní údaje zpracovávané Společností nesprávné, nepřesné nebo došlo k jejich změně a právo na jejich doplnění;
  • právo na výmaz osobních údajů v případě, že dojde ke ztrátě titulu k jejich zpracování;
  • právo na omezení zpracování osobních údajů v případě uplatnění námitky proti zpracování osobních údajů ze strany Společnosti nebo upozornění na nepřesnost zpracovávaných osobních údajů;
  • právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů v případě, že jsou osobní údaje zpracovávány pouze na základě souhlasu. Souhlas se zpracováním osobních údajů lze odvolat prostřednictvím e-mailové zprávy adresované Společnosti na níže uvedenou e-mailovou adresu. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů do okamžiku odvolání souhlasu;
  • právo podat námitku v případě, že si klient nadále nepřeje, aby Společnost zpracovávala jeho osobní údaje, které Společnost zpracovává na základě ochrany jejích oprávněných zájmů. Odůvodněnou námitku lze uplatnit prostřednictvím e-mailové zprávy adresované Společnosti na níže uvedenou e-mailovou adresu. Tato námitka bude následně ze strany Společnosti prověřena a o jejím vyhodnocení bude klient informován.
  • právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že klient nesouhlasí se způsobem zpracování osobních údajů ze strany Společnosti. Tuto stížnost může klient podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Všechna výše uvedená práva lze uplatnit vůči Společnosti na e-mailové adrese: [email protected] či na adrese sídla Společnosti.